Software

Vi leverer programvareløsninger som enkelt lar deg ta kontroll over dokumentflyt og dokumentkostnader.

Løsninger for skanning, arbeidsflyt og arkivering

• Xerox DocuShare er et rimelig, Web-basert program for dokument- og innholdsstyring som gir bedrifter i alle størrelser muligheten til raskt å distribuere en løsning i verdensklassen for innholdsadministrasjon for bedrifter, som reduserer kostnadene, optimaliserer informasjonsflyten og reduserer risiko.  
• Scanflowstore gir deg muligheten til å enkelt integrere skannede dokumenter i dine forretningsprosesser. Skann dine dokumenter fra din multifunksjonsmaskin og lagre direkte i din forretningsapplikasjon, enten det er ett windowsmiljø, eller et annet CRM, DMS, ERP eller økonomisystem. Alle skannede dokumenter er tekstsøkbare og enkel å finne hente frem igjen. 

Hvem har behov for en skanneløsning?
De aller fleste selskaper vil ha nytte av en skanneløsning for forenkling av standardiserte arbeidsprosesser, men om vi skal lage en kort oversikt over de mest aktuelle problemstillinger ville den være slik:

• Alle som ønsker elektronisk bilagshåndtering direkte inn i økonomisystemer
• Alle som ønsker å effektivisere eksempelvis en ordreprosess
• Skann til kundeadmin, logistikk, arkiv m.m i èn prosess
• Alle som skriver av trykket tekst
• Alle som ønsker å bli kvitt permer og manuellearkiv.

Løsninger for kostnadskontrol og styring av utskrifter og kopiering

• Equitrac-løsningen tilfører sentralisert administrasjon av alle dokumenter. Dermed kan en organisasjon overvåke og måle kostnadene med utskrifter, kopiering, skanning og faksing. Kunder som benytter Equitrac’s regnskapsløsning kan redusere svinnet og systemkostnadene, samtidig som maskinutnyttelsen optimaliseres
• Safe-Com er en intelligent utskriftsløsning som vil gi dine brukere sikker og fleksibel håndtering av utskrift. Konseptet kalles smart printing og går i korte trekk ut på at man skriver ut til en enkelt skriverkø hvor SafeCom-løsningen vil lagre jobben sentralt. Brukerne vil så gå til en fritt valgt skriver og identifisere seg med sitt adgangskort eller pin-kode. Først da vil brukeren få tilgang til sine utskrifter. SafeCom er modulbasert og kan skreddersys akkurat etter dine behov – Internfakturering, rapportering, betalingsløsninger m.m.
• Xerox Secure Access Unified ID System integrerer dine Xerox multifunksjonssystemer med din eksisterende studentkort- eller ID-kort-løsning for å gi deg et fleksibelt og praktisk identifikasjonssystem. Brukerne logger seg ganske enkelt inn ved å trekke ID-kortet gjennom en magnetkortleser eller berøringsfri leser for å få sikker tilgang til MFP-funksjoner som må spores av kontoføringshensyn eller av juridiske hensyn.

Vi kan også levere skreddersydde løsninger for integrasjon mot eksisterende systemer som for eksempel arkivløsninger og økonomisystemer. Vi har allerede laget arbeidsflyt for skanning av dokumenter til Doculive og Kontor2000.